WN Pay-raportointi auttaa seuraamaan Adyen-tilityksiä selkeästi yhdessä paikassa. Näet tilitysten brutto-, provisio- ja nettoarvot sekä maksutapahtumien tarkemmat tiedot. Lisäksi voit ladata raportteja ja tarkastella palautuksia.
Siirry järjestelmässä kohtaan Myynti → Myynti → Raportit → WN Pay Raportit.
Näkymä sisältää kaksi päävälilehteä:
Payouts – tilitysten tarkastelu ja raporttien lataus
Tapahtumat – maksutapahtumien tarkastelu ja palautusten käsittely
Payouts-välilehti
Payouts-välilehdellä voit hakea, tarkastella ja ladata tilitysraportteja. Tämä näkymä on erityisen hyödyllinen, kun haluat tarkistaa tietyn tilityksen sisällön tai toimittaa aineistoa kirjanpitoon.
Aikavälin valinta
Voit rajata näkymään haluamasi tilitykset valitsemalla päivämäärävälin kalenterista tai käyttämällä valmiita pikavalintoja. Kun aikaväli on valittu, näkymä näyttää sen ajanjakson tilitykset.
Tilityksen tarkemmat tiedot avautuvat klikkaamalla haluttua riviä. Tämä on hyödyllistä silloin, kun haluat tarkistaa tietyn tilityksen summat tai verrata sitä muihin raportteihin.
Excel- ja PDF-raporttien lataaminen
Voit ladata valitusta tilityksestä raportin kahdessa muodossa:
- Excel – sopii jatkokäsittelyyn, täsmäytykseen ja kirjanpidon tueksi
- PDF – sopii jakamiseen ja nopeaan tarkasteluun
Lataus tapahtuu tilityksen tiedoista valitsemalla
Excel - Download tai
PDF - Download.
Palautusten yhteissumman tarkastelu
Jos tilitys sisältää palautuksia, niiden yhteismäärä voidaan tarkistaa kohdasta Kirjatut varat. Tämä auttaa ymmärtämään, miten palautukset vaikuttavat tilityksen kokonaisuuteen.Palautukset eivät aina erotu yhdellä silmäyksellä varsinaisesta tilitysyhteenvedosta. Siksi ne kannattaa tarkistaa erikseen, jos vertailet summia kirjanpidon tai muiden raporttien kanssa.
Tapahtumat-välilehti
Tapahtumat-välilehdellä voit hakea ja tarkastella yksittäisiä maksutapahtumia tarkemmin. Näkymä tarjoaa myös mahdollisuuden palautusten tekemiseen, jos käyttöoikeudet sen sallivat.
Välilehdellä voi:
- Hakea tapahtumia aikavälin perusteella
- Rajata tapahtumia tyypin mukaan
- Rajata tapahtumia valuutan mukaan
- Hakea tapahtumia PSP reference -tunnisteella
- Tarkastella tapahtumien yhteenvetoa ja yksityiskohtia
- Tarkastella yksittäisen tapahtuman aikajanaa
- Tehdä palautuksia valitulle tapahtumalle
Tapahtumat-välilehden sisältö päivittyy valittujen hakuehtojen mukaan. Esimerkiksi, jos haet viimeisen kahden kuukauden tapahtumia, myös näkymän yhteenvedot, kuten sisään tulevien ja ulos lähtevien tapahtumien summat, perustuvat samaan rajaukseen.
Tapahtumien haku aikavälillä
Voit valita tarkasteltavan ajanjakson kalenterista tai pikavalinnoista. Tämän jälkeen järjestelmä näyttää kyseisen aikavälin maksutapahtumat.
Tapahtumia voi suodattaa tyypin perusteella. Samanaikaisesti voi valita useita tyyppejä, mikä helpottaa laajempien kokonaisuuksien tarkastelua.
Rajaus valuutan mukaan
Jos käytössä on useita valuuttoja, voit rajata näkymän tiettyyn valuuttaan. Tämä helpottaa erityisesti kansainvälisten maksujen seurantaa.
Adyen käyttää tapahtumissa PSP-viitettä. Tätä tunnistetta voi hyödyntää esimerkiksi silloin, kun etsit tiettyä tapahtumaa tai tilitystä viedyltä raportilta.
PSP-viite on hyödyllinen erityisesti täsmäytystilanteissa, joissa tietty tapahtuma halutaan yhdistää raportin riviin tai maksun käsittelyyn.
Tapahtumien yhteenvetonäkymä
Transactions-välilehden oikeasta yläkulmasta avattava Information-osio näyttää valitun ajanjakson yhteenvedon. Yhteenveto sisältää muun muassa sisään tulevien ja ulos lähtevien tapahtumien kokonaissummat.
Yksittäisen tapahtuman tiedot
Klikkaamalla tapahtuman riviä avaat sen tarkemman näkymän. Oletuksena avautuu Yhteenveto-välilehti.
Yhteenveto-välilehdellä näet:
- Bruttosumman
- Palkkiot
- Nettosumman
- Tili
Tiedot-välilehdellä näet:
- Viitetunnus
- Myyjän viite
- PSP-viite
- Tilausnumero
Aikajana-välilehti näyttää tapahtuman etenemisen ja tilan. Tämä auttaa selvittämään, missä vaiheessa maksu tai palautus on käsittelyssä.
Palautuksen tekeminen
Palautus tehdään avaamalla haluttu tapahtuma ja valitsemalla Palautusmaksu. Tämän jälkeen valitaan palautuksen syy ja palautettava summa, minkä jälkeen palautus vahvistetaan.
Ennen palautuksen tekemistä kannattaa aina varmistaa palautettava summa ja tapahtuman oikeellisuus. Näin vältetään virheelliset tai päällekkäiset palautukset.
