Kuittia käsiteltäessä siitä voidaan luoda kirjanpitoon tosite, muodostaa kululasku tai ostolasku, tai se voidaan merkitä manuaalisesti käsitellyksi.
1. Mene "Kuitit" -välilehdelle:
→Taloushallinto
→Ostolaskut
→Kuitit
2. Avautuvassa listassa voit hakea kuittia esim. käyttäjän nimellä, päivämäärällä, ostopaikalla tai summalla. Valitse kuitti, jonka haluat käsitellä laittamalla täppä ruutuun (1.). Tämän jälkeen käsittele kuitti haluamallasi tavalla:
- Merkitse käsitellyksi: Kuitti voidaan merkitä käsitellyksi, kun se käsitellään jotain muuta kautta, kuin kuittilistauksesta.
- Liitä: Vaihtoehtoina on vaihtaa kuitin aliyritystä tai liittää kuitti ostolaskuun.
- Lisää: Vaihtoehtoina on luoda kululasku tai tosite.
3. Merkitse käsitellyksi
Tätä toimintoa voidaan käyttää, kun kuitti halutaan erikseen merkitä käsitellyksi. Toimintoa voi hyödyntää esimerkiksi, jos haluat ladata kuitin liitteen järjestelmästä ja lisätä järjestelmään erikseen. Kuitista ei toiminnon avulla synny linkkiä kuitit -listaukselta.
Toiminto siis vaihtaa kuitin tilakoodin:
Saapunut → Käsitelty
4. Liitä
Liitä -painikkeesta avautuu kaksi vaihtoehtoa:
Vaihda aliyritys
Liitä ostolaskuun
Vaihda aliyritys
Kuitin aliyritys voidaan vaihtaa, jos se on lisätty väärälle aliyritykselle.
Alasvetovalikosta voidaan valita oikea aliyritys ja painaa "Tallenna".
Liitä ostolaskuun
Kuitti voidaan lisätä ostolaskuun, painikkeesta aukevan ikkunan avulla. Haluttu lasku etsitään kenttään esimerkiksi toimittajan tai ostolaskun numeron perusteella.
Kun kuitti liitetään ostolaskulle painikkeesta Liitä, valitulle ostolaskulle muodostuu rivi kuitin ostopaikan sekä hinnan mukaan. Ostolaskulle lasketaan automaattisesti kuitista arvonlisäveroton summa yleisen verokannan mukaan. Tämän lisäksi kuitin mahdollinen liite tulee näkyviin ostolaskun liitteisiin.
Kun kuitti kiinnitetään ostolaskuun, muodostuu kuitit -listaukseen linkki suoraan ostolaskuun.
5. Lisää
Lisää -painikkeesta avautuu kaksi vaihtoehtoa:
Kululasku
Tosite
Kululasku
Kun valitaan listauksesta halutut kuitit ja painetaan painiketta "Kululasku", luo järjestelmä niistä kuitin luojalle kululaskun.
Huomaathan, että kululaskun voidaan luoda vain yhdelle henkilölle kerrallaan.
Kun kuitista muodostetaan kululasku, muodostuu kuitit -listaukseen linkki suoraan kululaskuun.
Tosite
Kun valitaan listauksesta haluttu kuitti ja painetaan painiketta Tosite, aukeaa ikkuna tositteen luomista varten.
Huomaathan, että tositteen voi luoda vain yhdestä kuitista kerrallaan.
Kun kuitista muodostaa tositteen, muodostuu kuitit -listaukseen linkki suoraan tositteelle. Tositteen voi esimerkiksi liittää suoraan tiliotteella tapahtumaan.
