Tässä ohjeessa kerrottaan, miten sopimusoptio-tuote tehdään ja miten sitä voidaan käyttää.
1. Uuden tuotekortin lisääminen
1. Siirrytään järjestelmän hallintapuolelle ja valitaan
→ "Myynti"
→ "Tuotteet"
→ "Tuotteet"Luodaan uusi tuotekortti verkkokauppaan klikkaamalla sivun yläreunasta
→ "Lisää tuote"
2. Nimetään uusi tuote ja määritellään sen tyyppi.
Esimerkissä nimellä "Sopimusoptio" ja valitaan tuotteen tyypiksi alasvetovalikosta sopimusoptio.
Klikataan
→ "Lisää tuote"
3. Kirjanpitotilin asettaminen
On tärkeää, että myytävälle tuotteelle asetetaan kirjanpitotili, jonne kaikki kyseisen tuotteen myynti ohjautuu. Mikäli kirjanpitotili puuttuu muodostuvat myyntitositteet puutteellisina.
Tuotekortilta löytyy kohta "kirjanpito". Klikataan siinä näkyvää yritysnimeä.
Haluttu kirjanpitotili saadaan lisättyä tuotteelle etsimällä se joko nimellä tai kirjanpitotilin numerolla.
Sopimusoptiotuotteen hinta voi olla 0€. Sen hintaa voidaan muokata sopimuskohtaisesti jokaisella sopimuksella.
5. Sopimusoption lisääminen sopimukselle
Koska sopimusoptio-tyyppistä tuotetta ei myydä verkkokaupassa tai kassalla, ei sille tarvitse tehdä muita asetuksia.
Tuote voidaan lisätä sopimukselle valmiiksi ja sille voidaan määritellä sovittu hinta. Tuotteen hinnaksi voidaan myös jättää 0€, jolloin hintaehdot tulee kertoa sopimusehdoissa.
6. Sopimusoption laskuttaminen
Jos optio toteutuu, voidaan sen osuus laskuttaa erikseen.
Laskutus-välilehdeltä löytyy vaihtoehto "Generate option invoice", joka luo optiosta oman laskun, jonka laskupäiväksi muodostuu luontipäivä. Sitä voi muuttaa ja lasku tulee lähettää manuaalisesti.
