1. Kun tilinpäätös on valmis ja suljettu, voidaan se allekirjoittaa WiseSignin
avulla tai vaihtoehtoisesti voidaan lisätä käsin allekirjoitettu tilinpäätös
järjestelmään.Allekirjoitettava dokumentti lisätään tilinpäätökseen liitteenä. Liitteellä tulee olla yhtä monta allekirjoittajaa, kuin
tilinpäätökseen on määritetty, joten tarkistetaan allekirjoittajien määrä.Kun tilinpäätös on valmis niin tilinpäätös ladataan koneelle ”Lataa tilinpäätös” -painikkeesta.
2. Klikataan tilinpäätöksen etusivulla
→ "Avaa asiakirjat"
Tätä kautta pystytään lisäämään tilinpäätös tietokoneen
tiedostoista (eli allekirjoitettava liite) sekä muita tilinpäätöksen liitteitä,
kuten esimerkiksi avoimien ostolaskujen tai myyntilaskujen erittely tai
Verohallinnon liitteitä.
3. Kun tilinpäätös on lisätty, tulee näkyviin ”Allekirjoita”-painike, josta päästään siirtymään WiseSigniin asettamaan allekirjoittajat.
4. ”Lisää allekirjoittaja” -painikkeesta päästään lisäämään allekirjoittajiksi halutut henkilöt.
5. Allekirjoittajia tulee olla yhtä monta, kuin tilinpäätöksen ”Yleisiä tietoja” -välilehdelle on merkitty. Allekirjoittajat haetaan järjestelmän CRM:stä. Tässä kohdassa tilinpäätös voidaan myös suoraan merkitä allekirjoitetuksi, jos tilinpäätös on allekirjoitettu esimerkiksi paperilla.
6. Kun allekirjoittajat on lisätty, voidaan heille lähettää allekirjoituskutsut alhaalla olevasta ”Lähetä allekirjoituskutsu” -painikkeesta.
7. Allekirjoittajat saavat sähköpostiviestin, josta he pääsevät allekirjoittamaan tilinpäätöksen.
Tilinpäätös menee tilaan "allekirjoitettu", kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet tilinpäätöksen.
