Maksetuista palkoista lähetetään järjestelmästä palkkatietoilmoitukset Tulorekisteriin.
1. Tulorekisteri-ilmoitukset lähetetään palkkalaskuilta, jotka löytyvät Taloushallinto → Palkat → Palkkalaskut
Tulorekisteri-ilmoitukset on mahdollista lähettää järjestelmästä suoraan Tulorekisteriin yksitellen. Tämä on kätevä vaihtoehto silloin, kun työntekijöitä on vähemmän.
Avataan työntekijän palkkalasku ja klikataan alhaalta vasemmalta "Käsittele lasku" -painikkeesta ja valitaan “Lähetä tulorekisteri-ilmoitus". Näin järjestelmä lähettää suoraan palkkatietoilmoituksen Tulorekisteriin ja laskun tilaksi tulee järjestelmässä “viety tulorekisteriin”.
2. Jos Tulorekisteri-ilmoitukset halutaan ladata heti palkanmaksun jälkeen, valitaan palkkalaskujen listauksesta tila -sarakkeeseen ”Maksu lähetetty”. Jos Tulorekisteri-ilmoitukset ladataan vasta, kun maksut ovat jo menneet työntekijöiden tileille, valitaan tällöin tila -sarakkeeseen "Maksettu".
Valitaan kaikki palkkalaskut, joiden Tulorekisteri-ilmoitukset halutaan ladata ja klikataan vihreällä pohjalla olevaa ”AR-ilmoitukset” -painiketta.
3. Tämän jälkeen lähetetään Tulorekisteri-ilmoitukset käyttäjän rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen. Ladataan tiedostot sähköpostista .zip-tiedostoksi ja tämän jälkeen pura .zip-tiedosto toiseen kansioon, jotta voit lähettää tiedostot Tulorekisteriin.
Tämän jälkeen mennään Tulorekisterin sivuille:
Kirjaudutaan Tulorekisteriin
Valitaan etusivulta ”Latauspalvelu”
Valitaan Tulorekisteri-ilmoitukset, jotka on ladattu tietokoneelle sähköpostista ja ladataan ne Tulorekisteriin.
Siirrytään tarkastelemaan yrityksen tietoja Tulorekisterissä. Ladatut ilmoitukset löytyvät kyseisen yrityksen tiedoista hetken kuluttua.