Kirjataan ostolaskusta tapahtuma kirjanpitoon.
Kaikki järjestelmän raportit ja laskennat luottavat ostolaskun verolliseen Summa - kenttään ja Alv % valintaan. Verotonta A-hintaa tai Määrää ei siis ole pakko syöttää laskulle.
Lisätään kirjanpidon vaatimat tiedot eli:
Alv%, Summa, Verokoodi, Tiliöinti, Kustannuspaikka
Yllä olevat tiedot on mahdollista syöttää vain ensimmäiselle riville ja kopioida ne joko yksittäin tai kaikki kerralla muille tiliöintiriveille "Kopioi ensimmäiseltä riviltä" – painikkeesta.
Jos kyseessä on toimittaja, jolta on tullut aikaisemmin ostolaskuja niin tämän laskuhistoriasta voi päätellä tiliöinnin "Tiliöintiehdotus" -painikkeesta. Järjestelmä käyttää avukseen toimittajan aikaisempien laskujen tuoterivejä ja päättelee tiliöinnin näiden perusteella. Jos järjestelmä ei ole varma jostain tiliöinneistä ne jäävät ehdotuksen jälkeen tyhjäksi.
Ostolaskun tuoterivit on myös mahdollista viedä sellaisenaan järjestelmän tuotehallintaan "Käsittele lasku" - valikon "Tallenna tuotteet" –toiminnolla.