Ostolaskujen tarkastaminen ja hyväksyminen järjestelmässä.
1. Ostolaskun käsittelijä on käsitellyt järjestelmään saapuneen ostolaskun tai lisännyt ostolaskun sinne itse ja lähettänyt ostolaskun tämän jälkeen tarkastukseen.
2. Ostolaskun tarkastajalle tulee sähköpostiin ilmoitus, että järjestelmässä on tarkastettavissa oleva lasku. Sähköpostiviestistä pääsee suoraan linkkiä klikkaamalla kyseiselle ostolaskulle.
3. Sähköposti-ilmoituksen lisäksi tarkastaja löytää kaikki tarkastuksessa olevat laskut järjestelmästä myös ostolaskujen etusivulta.
4. Tarkastaja tarkastaa ostolaskun tiedot ja klikkaa tämän jälkeen ”Tarkasta” -painikkeesta.
Laskun tilaksi muuttuu ”tarkastettu” ja tästä lähtee hyväksyjän sähköpostiin ilmoitus siitä, että lasku on hyväksyttävissä.
5. Hyväksyjä pääsee hyväksyttävissä olevalle ostolaskulle sähköpostiviestin linkkiä klikkaamalla tai järjestelmästä ostolaskujen etusivulta, jossa näkyvät kaikki hyväksynnässä olevat laskut.
6. Hyväksyjä tarkastaa ostolaskun tiedot ja hyväksyy laskun ”Hyväksy” -painikkeesta. Tämän jälkeen ostolasku on maksettavissa.
