Laskutusasetuksissa voidaan määrittää laskutukseen vaikuttavia tietoja.
Laskutusasetukset löytyvät Taloushallinto -> Myyntilaskut -> Laskutusasetukset
1. Pankkitilit.
Lisätään tiedot:
- Pankki (bic koodi muodostuu automaattisesti)
- Tilinumero
- Kirjanpitotili
- Näkyvyys laskulla
- Tarkoittaa tilinumeron näkymistä myyntilaskulla Kyllä/Ei
- Tallennetaan aina tehdyt muutokset
Pankkitilit.
2. Ohjaustiedot.
Ohjaustietojen ensimmäisestä osasta löytyvät yrityksen osoitetiedot sekä Maventa-rajapintojen avaimet, jotka yksilöivät yrityksenne sekä liittävät sen Maventa-tiliinne.
Taloushallinnon asiantuntijamme asettavat kyseiset tiedot teille käyttöönoton yhteydessä.
Ohjaustiedot.
3. Laskutukseen ja muistutuksiin liittyviä asetuksia.
- Maksuehto
- Viitteen alku
- Laskujen viitenumero alkaa aina valitulla numerosarjalla
- Viivästyskorko
- Tulosta tilisiirtolomake Kyllä/Ei
- Muodostaa tilisiirtolomakkeen asiakkaalle lähtevän myyntilaskun loppuun/seuraavalle sivulle
4. Muistutusten asetukset
Automaattiset maksumuistutukset, joissa määritellään, kuinka monta päivää laskun erääntymisen jälkeen 1. muistutus ja 2. muistutus lähtevät. Muistutuksiin saadaan asetettua haluttu muistutuslisä sekä muistutuksen teksti.
Laskutukseen ja muistutuksiin liittyviä asetuksia.
5. Laskujen lähetystavat ja laskutuslisät.
Lueteltuna järjestelmän laskutustavat ja näille asetetut laskutuslisät.
6. Sopimuksen tiedot
- Automaattilähetys oletuksena uusiin sopimuksiin Kyllä/Ei
- Kampanjatietojen näkyminen sopimuksilla Kyllä/Ei
- Kuinka monta päivää ennen laskutuspäivää järjestelmä generoi laskuja sopimuksilta
- Laskujen automaattinen lähetys laskupäivänä
- Sopimusten katkaisun asetus
7. Mukautetut maksutavat
Mukautettuja maksutapoja voidaan luoda, jotta hallintapuolelta voidaan lisätä laskuille suorituksia manuaalisesti. Kuten esimerkiksi "Luottotappio".
Lähetystavat ja laskutuslisät, sopimusten tiedot sekä mukautetut maksutavat.