Kirjanpitotili voidaan lukita tilikartasta, jotta tiliä ei voi enää muokata.
1. Tilikarttaan on lisätty sarake ”Lukittu".
2. Jotta tili saadaan lukittua, tulee siltä poistaa kaikki viittaukset. Viittaukset löytyvät tilin muokkausnäkymästä, johon pääsee painamalla haluttua tiliä.
Klikataan viittaukset kohdasta
→ "Näytä"
3. Kun on painettu viittauksien ”Näytä”-painiketta, järjestelmä antaa viittaukset linkkeineen. Linkit vievät sijainteihin, joissa kirjanpitotili on käytössä. Tästä päästään helposti vaihtamaan kirjanpitotiliä.
4. Kun kirjanpitotilillä ei ole viittauksia, voidaan tili lukita. Tilin tulee ensin olla piilotettu, jotta se voidaan lukita
Lukittu tili nousee vielä vanhojen kausien raporteille, mutta sille ei pysty tehdä kirjauksia. Näin saadaan säilytettyä historiatiedot muuttumattomina.
Jos lukittu kirjanpitotili pyrkii muodostumaan tositteelle, jää tosite puutteelliseksi ja lisätietoihin tulee ilmoitus, että tili on lukittu.