Ohjeet, miten eri kulkuoikeuksille pääsee lisäämään ja muokkaamaan sääntöjä. Lopussa kaikki tarkoitetut sääntötyypit selitettynä.
Ajanvaraussäännöt
1. Ajanvaraussääntöjä pääsee lisäämään ja muokkaamaan järjestelmän hallintapuolelta kohdasta
→ Myynti
→ Asetukset
→ Ajanvaraus
2. Listausnäkymässä näkyvät kaikki säännöt, mitä ajanvaraukselle on tehty.
Uuden säännön pääsee lisäämään sivun oikesta yläreunasta löytyvästä painikkeesta
→ Lisää uusi sääntö
Jo luotuja sääntöjä pääsee muokkaamaan klikkaamalla niiden ID-numeroa.
3. Avatuvasta ponnahdusikkunasta valitaan säännön tyyppi, jolloin avautuu kyseisen ajanvaraustyypin säännöt täytettäväksi.
4. Täytetään kyseiseen sääntötyyppiin liittyvät tiedot ponnahdusikkunassa näkyviin kenttiin ja klikataan
→ Tallenna
Sääntötyypit
Suurimman osan säännöistä voi asettaa aktiiviseksi ilman varausoikeutta, tällöin sääntö on oletuksena kaikilla sama. Sääntöjä voi muokata joka varausoikeudelle erikseen. Tällöin sääntö pitää määrittää kaikille varausoikeuksille erikseen. Säännöille voi asettaa voimassaoloajan (esim. kesäkuun ajaksi). Säännöt saa myös rajattua päivien mukaan (sääntö voi olla voimassa vain viikonloppuisin jne.).
1. Aikasulku
Ajanvaraukseen saa tarvittaessa määritettyä aikasulkuja, johon asiakkaat eivät pääse varaamaan.
Tarvittaessa säännön voimassaoloajan, sekä ajankohdan saa määritettyä tälle säännölle.
2. Kalenterinäkyvyysavaus
Tämä sääntö määrittää, koska varattavat ajat tulevat varattavaksi. Jos esim. osakkailla on 14pv varausoikeus, tähän asetetaan kellonaika, koska sen kaukaisimman ajan pystyy varaamaan.
HUOM! Tämä sääntö toimii vain, jos kalenterinäkyvyyspäivät-sääntö on asetettuna tuotteelle. (Kts. seuraava sääntö.)
Tähän sääntöön tarvitaan vähintään tuotteen määritys, sekä se avausaika.
Tarvittaessa säännön voimassaoloajan, sekä ajankohdan saa määritettyä tälle säännölle.
3. Kalenterinäkyvyyspäivät
Tällä asetetaan, kuinka pitkälle kalenteripäivät näkyvät milläkin kulkuoikeudella. Esim. "Palloilu" -varausoikeudelle voidaan asettaa 14 päivän näkyvyys kalenteriin.
Sääntöön määritetään päivät, kuinka pitkälle kyseisellä oikeudella näkee. Myös tuote, resurssi, sekä varausoikeus joita sääntö koskee.
Tarvittaessa säännön voimassaoloajan, sekä ajankohdan saa määritettyä tälle säännölle.
4. Lohkoasetukset
Tällä säännöllä määritetään, jos ajanvarauskalenterin lohkot halutaan alkavaksi vain tasatunnein. esim. ajat voi varata vain klo 13, klo 14 jne.
"Estetyt kestot" kohdalla saa tarvittaessa estettyä ajallisesti joltain ajankohdalta esim. myös puolentoista tunnin varaukset.
Tarvittaessa säännön voimassaoloajan, sekä ajankohdan saa määritettyä tälle säännölle.
5. Kymppikortti
Tätä sääntöä käytetään kymppi- tai sarjakorttina. Sääntöön saadaan asetettua käyttökerroin riippuen varattavan tuotteen toimintatavoista.
Kymppikortille voidaan asettaa sääntö, että käyttö "pakotetaan" asiakkaalta, jos sellainen on omistuksessa.
Sääntöön tulee määrittää vähintään varaustuote, kulkuoikeus ja käyttökerroin.
Tarvittaessa säännön voimassaoloajan, sekä ajankohdan saa määritettyä tälle säännölle.
6. Pelioikeus
Tällä säännöllä määritetään kulkuoikeutetulle edullisempi hinta tai alennus prosentteina.
Sääntöön määritetään varausoikeus, haluttu hinta, tuote ja resurssi.
Tarvittaessa säännön voimassaoloajan, sekä ajankohdan saa määritettyä tälle säännölle.
7. Tarkista intervalli
Tällä säännöllä saadaan määritettyä aikaraja, kuinka lähelle toista varausta pystyy tekemään uuden varauksen. Näin rajoitetaan, ettei asiakas saa tehtyä kahta varausta perätysten.
Sääntöön määritetään resurssin lisäksi aikaraja minuutteina varausten välille. Tarkistuksen saa tarvittaessa laajennettua kaikkiin resursseihin.
Mikäli säännölle ei laiteta varausoikeutta, se on kaikilla oletuksena sama. Tarvittaessa tämän voi rajoittaa tiukemmin tietyille varausoikeuksille.
Tarvittaessa säännön voimassaoloajan, sekä ajankohdan saa määritettyä tälle säännölle.
8. Varauksia voimassa
Tällä säännöllä voidaan rajata, kuinka monta saman aikaista varausta asiakkaalla voi olla voimassa. Tarkistuksen saa tarvittaessa laajennettua kaikkiin resursseihin.
Sääntöön määritetään tuote, sekä varausoikeus.
Tarvittaessa säännön voimassaoloajan, sekä ajankohdan saa määritettyä tälle säännölle.
9. Varausintervallit
Tällä säännöllä saadaan määritettyä, kuinka kauan ennen varausta sen voi vahvistaa ja peruuttaa.
Lisäksi sääntöön saa asetettua määrityksen, että vahvistuksen voi hoitaa vain moderaattori (henkilökunta/admin/caddiemaster).
Sääntöön määritetään aikarajat, varaustuote, varausoikeus.
Tarvittaessa säännön voimassaoloajan, sekä ajankohdan saa määritettyä tälle säännölle.
Lisäksi ajanvarauksen säännöissä ovat seuraavat sääntötyypit: kuumat ajat, pelaajia per varaus, tasoitusraja ja vierailijahinta. Nämä sääntötyypit toimivat vain golfin ajanvarauskaletereissa ja niihin löydätte ohjeet täältä.