WiseBill - Ostolaskut
Sähköinen ostolaskujen käsittely: pysy aina ajantasalla ostolaskujen tilasta ja käsittele ne helposti sekä joustavasti.
Ostolaskupuolen avulla yritys saa jatkuvasti ajantasaista tietoa sen juoksevista kuluista. Ostolaskut muodostuvat suoraan järjestelmään, missä ne ovat tarkastettavissa, hyväksyttävissä ja maksettavissa vain muutamalla klikkauksella.
WiseEconomyn ostolaskujen pääsivulle on rakennettu ostolaskujen yhteenveto. Yhteenveto on rakennettu linkkien avulla, joita klikkaamalla pääsee tutkimaan tietyllä linkillä esiintyviä tietoja.
Ostolaskujen yhteenveto on rakennettu seuraavanlaisesti:
- Saapuneet laskut
- Tarkastuksessa
- Hyväksynnässä
- Laskut kuluva kuukausi
- Erääntyneet laskut kuluva kuukausi
WiseEconomyn ostolaskut -osuus on jaettu seitsemään eri välilehteen:
- Ostolaskut
- Asetukset
- Kirjanpitoraportti
- Maksut
- Tiliotteet
- Tilisiirrot
- Kuitit
Ostolaskut
Ostolaskujen listaus toimii samoilla logiikoilla kuin myyntilaskujen listaus. WisePlatformissa on haluttu yksinkertaistaa käyttäjien tekemää työtä, joten loogikoista on tehty toistensa kaltaisia. Ostolaskuja voidaan selata esimerkiksi laskun toimittajan nimellä, päivämäärätiedoilla tai summalla.
Asetukset
Ostolaskujen asetuksissa määritetään muun muassa laskujen tarkastajat ja hyväksyjät. Täällä voidaan tehdä myös kiertoon vaikuttavia tai sitä nopeuttavia asetuksia.
Kirjanpitotoraportti
Ostolaskujen kirjanpitoraportti muodostaa selkeän raportin kaikista tietyn ajanjakson ostolaskuista. Raportilla on eritelty tarkasti esimerkiksi arvonlisävero.
Maksut
Järjestelmästä lähteneet maksut näkyvät omalla välilehdellään.
Tiliotteet
Pankin tiliotteet saadaan muodostumaan järjestelmään päivittäin, mikä tekee rahaliikenteen seuraamisesta helppoa ja automatisoi merkittävästi kirjanpitoa. Ostolaskun maksusuoritus kohdistuu automaattisesti oikealle laskulle. Tiliotteelle voidaan tehdä myös tiliöintisääntöjä, joka muodostaa esimerkiksi toistuvasta kulusta aina automaattisesti tositteen kirjanpitoon.
Tilisiirot
Järjestelmästä on myös mahdollista tehdä tilisiirtoja.
Kuitit
Lisää kuitit suoraan järjestelmään, josta ne ovat kirjanpitäjän käsiteltävissä tai ladattavissa. Kuitit löytyvät listattuina omalta välilehdeltään, joka tehostaa kuittien käsittelyn prosessia.