Ajanvaraussääntöjen luominen

Kulkuoikeudet tulee olla luotuina järjestelmään ennen kuin niille voidaan lisätä sääntöjä. Järjestelmään saa luotua uusia kulkuoikeuksia järjestelmän hallintapuolelta kohdasta:

→ Golf
→ Varausoikeudet

Varausoikeudet kohdassa määritetään vain kulkuoikeuden perustiedot (nimi, prioriteetti, väri). Kulkuoikeuteen liittyvät ajanvaraussäännöt tulevat tänne näkyviin, mutta niitä ei pysty tässä näkymässä muuttamaan.

HUOM! Mikäli järjestelmästänne ei löydy "Golf"- kohtaa, olkaa yhteydessä tukeen. Sieltä laitetaan varausoikeudet kuntoon.

1. Ajanvaraussääntöjä pääsee lisäämään ja muokkaamaan järjestelmän hallintapuolelta kohdasta

→ "Myynti"
→ "Asetukset"
→ "Ajanvaraus"

2. Listausnäkymässä näkyvät kaikki säännöt, mitä ajanvaraukselle on tehty.

Uuden säännön pääsee lisäämään sivun oikesta yläreunasta löytyvästä painikkeesta

→ "Lisää uusi sääntö"

Jo luotuja sääntöjä pääsee muokkaamaan klikkaamalla niiden id-numeroa.

3. Avatuvasta ponnahdusikkunasta valitaan säännön tyyppi, jolloin avautuu kyseisen ajanvaraustyypin säännöt täytettäväksi.

Sääntötyyppejä lisätään alasvetovalikkoon tarvittaessa.

4. Täytetään kyseiseen sääntötyyppiin liittyvät tiedot ponnahdusikkunassa näkyviin kenttiin ja klikataan
→ "Tallenna"

1. Aikasulku

Ajanvaraukseen saa tarvittaessa määritettyä aikasulkuja, johon asiakkaat eivät pääse varaamaan. Hyvä tapa sulkea lähtöjä esim. kisojen, tai kentän huoltotöiden takia.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä ajankohdat saa määritettyä tälle säännölle.

2. Kalenterinäkyvyysavaus

Tämä sääntö määrittää, koska varattavat ajat tulee varattavaksi tietyille pelioikeutetuille. Jos esim. osakkailla on 14pv varausoikeus, tähän asetetaan kellonaika, koska sen kaukaisimman ajan pystyy varaamaan.

HUOM! Tämä sääntö toimii vain, jos kalenterinäkyvyyspäivät-sääntö on asetettuna tuotteelle. (Kts. seuraava sääntö.)

Tähän sääntöön tarvitaan vähintään tuotteen määritys, sekä se avausaika.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä ajankohdat saa määritettyä tällekin säännölle.

3. Kalenterinäkyvyyspäivät

Tällä asetetaan, kuinka pitkälle kalenteripäivät näkyvät milläkin kulkuoikeudella. Esim. jäsenille voidaan asettaa 14pv näkyvyys kalenteriin.

Sääntöön määritetään päivät, kuinka pitkälle kyseisellä oikeudella näkee. Myös tuote, resurssi, sekä varausoikeus joita sääntö koskee.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä ajankohdat saa määritettyä tällekin säännölle.

4. Kuumat ajat

Tällä säännöllä saadaan lukittua parhaat lähdöt pidemmäksi aikaa, muihin aikoihin verrattuna. Esim. klo 16 alkava aika voidaan lukita niin, että sen voi varata vasta 2h ennen ollessasi osakas. 1h ennen, kun olet jäsen jne.

Sääntöön määritetään tuote, resurssi, ajan aukeamisaika, sekä itse "kuuman ajan" kellonaika.

Tarvittaessa säännön voimassaoloajan saa myös määritettyä tälle säännölle.

5. Lohkoasetukset (palloilu)

Tällä säännöllä määritetään, jos ajanvarauskalenterin lohkot halutaan alkavaksi vain tasatunnein. esim. ajat voi varata vain klo 13, klo 14 jne.

"Estetyt kestot" kohdalla saa tarvittaessa estettyä ajallisesti joltain ajankohdalta esim. myös puolentoista tunnin varaukset.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä ajankohdat saa määritettyä tällekin säännölle.

​​​​​​​

6. Kymppikortti

Tätä sääntöä käytetään kymppi- tai sarjakorttina. Sääntöön saadaan asetettua käyttökerroin riippuen kentän toimintatavoista (9r kymppikortti tai 18r kymppikortti).

Golf: Se voidaan asettaa esim. niin, että käyttökerroin sarjakortilta on 2x 18r kentällä ja erillisellä säännöllä 1x 9r kentällä. Kymppikortille voi myös asettaa säännön, että käyttö "pakotetaan" asiakkaalta, jos sellainen on omistuksessa.

Sääntöön määritetään siis vähintään varaustuote, kulkuoikeus ja käyttökerroin.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä ajankohdat saa määritettyä tällekin säännölle.

7. Pelaajia per varaus (golf)

Tällä säännöllä saa määritettyä, kuinka monta pelaaja varaaja voi laittaa varaukseensa. Mikäli säännölle ei laiteta varausoikeutta, se on kaikilla oletuksena sama.

Sääntöä voi tarkentaa, mikäli esim. "vieraspelaajalle" ei haluta antaa oikeutta varata itselleen täyttä lähtöä. Tässä tapauksessa sääntö pitää määrittää myös muille kulkuoikeuksille erikseen.

Sääntöön määritetään pelaajien määrän lisäksi myös resurssi.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä sen ajankohdat saa määritettyä tällekin säännölle.

8. Pelioikeus

Tällä säännöllä määritetään kulkuoikeutetun hinnat/alennukset. Saat määritettyä hinnan tai alennusprosentin. Esim. kausipelioikeutetuille tähän laitetaan hinta 0 euroiseksi. Jäsenille voi vaikka määrittää alemman hinnan normaaliin hintaan verrattuna.

Sääntöön määritetään varausoikeus, haluttu hinta, tuote ja resurssi.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä sen ajankohdat saa määritettyä tällekin säännölle.

9. Tarkista intervalli

Tällä säännöllä saadaan määritettyä aikaraja, kuinka lähelle toista varausta pelaaja pystyy varaamaan. Näin rajoitetaan, ettei esim. pelaaja saa kahta varausta perätysten.

Sääntöön määritetään resurssin lisäksi aikaraja minuutteina varausten välille. Tarkistuksen saa tarvittaessa laajennettua kaikkiin resursseihin (ettei pysty myöskään varamaan kahdelle eri kentälle liian lähekkäin).

Mikäli säännölle ei laiteta varausoikeutta, se on kaikilla oletuksena sama. Tarvittaessa tämän voi siis rajoittaa tiukemmin joillekkin varausoikeuksille.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä sen ajankohdat saa määritettyä tällekin säännölle.

10. Tasoitusraja (golf)

Tällä säännöllä rajataan lähdön yhteismäärällinen tasoitusraja. Sen saa myös tarvittaessa muokattua, pelaajamäärän mukaiseen rajoitukseen.

Tähän täytetään tasoitusrajan lisäksi ainakin resurssi. Halutessa voi myös muokata tasoitusrjaa varausoikeuden mukaisesti. Ilman valintaa se on oletuksena kaikilla sama.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä sen ajankohdat saa määritettyä tällekin säännölle.

11. Varauksia voimassa

Tällä säännöllä voidaan rajata, kuinka monta saman aikaista varausta pelaajalla voi olla voimassa. Tarkistuksen saa tarvittaessa laajennettua kaikkiin resursseihin (ettei pysty myöskään varamaan kahdelle eri kentälle yli rajan).

Sääntöön määritetään tuote, sekä varausoikeus. Esim. jäsenille 4 varausta, osakkaille 6 jne.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä sen ajankohdat saa määritettyä tällekin säännölle.

12. Varausintervallit

Tällä säännöllä saadaan määritettyä, kuinka kauan ennen varausta sen voi vahvistaa ja peruuttaa.

Lisäksi sääntöön saa asetettua määrityksen, että vahvistuksen voi hoitaa vain moderaattori (henkilökunta/admin/caddiemaster). Tämän asetuksen voi halutessaan laittaa esim. vieraspelaajille, jotta heidän täytyy tulla vahvistamaan lähtö klubitiskille.

Sääntöön määritetään siis aikarajat, varaustuote, varausoikeus.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä sen ajankohdat saa määritettyä tällekin säännölle.

13. Vierailijahinta

Tällä asetuksella pelaajat saavat varattua edullisemmin aikoja pelikavereilleen. Esim. jos osakkaille kuuluu edullisemmat vierailijan greenfeet.

Sääntöön määritetään itse vierailijahinta, tuote, resurssi ja varausoikeus jonka haltija sitten saa varaamalla sen alennuksen kavereilleen.

Tarvittaessa säännön voimassaoloaika, sekä sen ajankohdat saa määritettyä tällekin säännölle.

​​​​​​​